Polityka prywatności i RODO – Cimix.co
Ostatnia aktualizacja: 2025-12-05
1. Wprowadzenie
Cimix.co ("Cimix", "my", "nas") szanuje Twoją prywatność i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem UE o RODO. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe.
2. Główne funkcje naszej platformy
- Użytkownicy tworzą konto za pomocą osobistego adresu e-mail i logują się, aby zarządzać swoim profilem i zgłoszeniami o pracę. - Zgłoszenia są wysyłane za pośrednictwem naszego oficjalnego adresu e-mail (support@cimix.co) do wybranego przez użytkownika pracodawcy. - Cimix ma dostęp do danych wprowadzonych przez użytkownika (profil, CV, dokumenty, zgłoszenia), ale nie przekazujemy ich pracodawcom bez wyraźnej decyzji użytkownika. - Wszystkie oferty pracy pochodzą z oficjalnych źródeł rządowych za pośrednictwem otwartych interfejsów API (patrz sekcja 3).
3. Źródła i otwarte interfejsy API
Używamy tylko oficjalnych platform rządowych i ich otwartych interfejsów API: - Szwecja: Arbetsförmedlingen - Norwegia: NAV - Dania: Jobnet.dk - Finlandia: TE-palvelut - Islandia: Vinnumálastofnun Pobieramy tylko oferty, które mają publicznie opublikowany adres e-mail pracodawcy. Nie modyfikujemy treści oryginalnych ofert.
4. Jakie dane zbieramy
A. Dane, które sam podajesz: imię, e-mail, telefon (jeśli go wprowadzisz), CV, list motywacyjny, dokumenty, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, informacje o profilu. B. Dane generowane poprzez użycie: zapisane oferty, wysłane zapytania, wysłane zgłoszenia, wiadomości. C. Dane techniczne: adres IP, urządzenie, typ przeglądarki, pliki cookie, czas dostępu, aktywności podczas korzystania ze strony.
5. Jak wykorzystujemy Twoje dane
- Do tworzenia i administrowania Twoim kontem. - Aby umożliwić zgłoszenia o pracę. - Do przechowywania i wyświetlania Twojego CV i dokumentów. - Do statystyk, analizy bezpieczeństwa i poprawy funkcjonalności strony. - Do wypełniania obowiązków prawnych.
6. Okres przechowywania danych
- Dane są przechowywane, dopóki Twoje konto jest aktywne. - Po usunięciu konta dane osobowe są usuwane w ciągu 30 dni. - Zanonimizowane informacje techniczne i logi mogą być przechowywane dłużej w celach bezpieczeństwa.
7. Udostępnianie danych
- Twoje dane nie są udostępniane pracodawcom bez Twojej decyzji. - Partnerzy techniczni (hosting, kopie zapasowe, usługi e-mail) mogą przetwarzać dane w Twoim imieniu na podstawie umów RODO. - Dane mogą być przekazane organom państwowym, gdy jest to wymagane przez prawo.
8. Rola Cimix
- Cimix działa jako platforma (strona trzecia), która łączy użytkowników z dostępnymi ofertami pracy. - Użytkownik sam wybiera, komu wysyła swoje dane i jakie informacje udostępnia.
9. Komunikacja między pracodawcą a kandydatem
Gdy kandydat aplikuje o pracę przez Cimix, aplikacja jest wysyłana do pracodawcy w imieniu kandydata. E-mail jest wysyłany z adresu Cimix, ale Reply-To jest ustawiony na adres e-mail kandydata. Oznacza to, że: - Odpowiedź pracodawcy trafia bezpośrednio do kandydata. - Cimix nie przegląda ani nie kontroluje treści komunikacji. - Cimix nie ponosi odpowiedzialności za odpowiedzi lub działania, które pracodawca lub kandydat podejmują w tej komunikacji. - Cimix funkcjonuje wyłącznie jako pośrednik w przekazywaniu informacji o aplikacji. Metadane i logowanie Aby Cimix mógł śledzić problemy techniczne lub pytania od kandydatów, mogą być przechowywane określone metadane, takie jak: - Czas i data aplikacji - Do jakiej pracy odnosi się aplikacja - Adres e-mail kandydata i inne dane kontaktowe użyte do aplikacji Cimix nie przechowuje treści komunikacji między pracodawcą a kandydatem.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki: - Szyfrowanie HTTPS - Zabezpieczone serwery i ograniczony dostęp - Regularna konserwacja bezpieczeństwa - Kopie zapasowe i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
11. Pliki cookie i śledzenie
Używamy plików cookie do: - Logowania i sesji, - Funkcjonalności strony, - Statystyk i analityki. Użytkownicy mogą wyłączyć pliki cookie, ale niektóre funkcje mogą wówczas nie działać.
12. Podstawa prawna przetwarzania
- Zgoda użytkownika - Obowiązek umowny (używanie platformy) - Uzasadniony interes (bezpieczeństwo, rozwój platformy) - Obowiązki prawne
13. Twoje prawa zgodnie z RODO
Masz prawo do: - Dostępu do swoich danych, - Sprostowania nieprawidłowych danych, - Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), - Ograniczenia przetwarzania, - Przenoszenia danych, - Wycofania zgody. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się: support@cimix.co
14. Nieletni
Cimix nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia. Nie przetwarzamy celowo ich danych.
15. Kontakt
W przypadku wszelkich pytań dotyczących prywatności: support@cimix.co
16. Zmiany w polityce prywatności
Wszystkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a użytkownicy będą powiadamiani w przypadku istotnych zmian.