Zmobilizowany administrator zamówień do Billbäcks Trädodling

Poszukiwany administrator zamówień i transportu do Billbäcks Trädodling

Billbäcks Plantskola to firma z pasją do zieleni i dobra. Uprawiamy drzewa parkowe dla miast i wsi – i dostarczamy do klientów w całej Szwecji i Skandynawii. Z miłością do ziemi i trzema pokoleniami działalności ogrodniczej jesteśmy dumni z przyczyniania się do bardziej zielonych, zrównoważonych środowisk zewnętrznych. Wiele z naszych własnych produktów jest ponadto certyfikowanych klimatycznie przez Svenskt Sigill.

Rozwijamy nasze biuro i poszukujemy zmobilizowanego i samodzielnego administratora do naszej głównej działalności: uprawy drzew. Będziesz pracować z naszymi klientami hurtowymi i korporacyjnymi, takimi jak gminy, kościoły i zakłady ogrodnicze, gdzie będziesz odpowiedzialny za grupę klientów. To pory roku kierują naszymi dostawami do klientów, co oznacza, że mamy sezonowe szczyty wiosną i jesienią. Promujemy otwarty klimat pracy, w którym nasi pracownicy z dużym zaangażowaniem przejmują swoje zadania i mają bliski dostęp do decyzji. Dołączasz do małego zespołu, gdzie razem z kolegami jesteście kluczowym ogniwem naszej organizacji. Billbäcks to mniejsza organizacja i raportujesz bezpośrednio do dyrektora generalnego i właściciela.

Jako administrator u nas masz różnorodne zadania, gdzie orientacja na rozwiązania jest czymś, co uosabiasz. Z naturalną skłonnością do logicznego myślenia i całościowego widzenia intuicyjnie zarządzasz codziennymi układankami i priorytetami działalności. Klientów spotykasz w codziennej operacji, przez telefon i przede wszystkim przez e-mail. To rola, w której jest dużo przestrzeni do rozwoju, przejmowania inicjatywy i doskonalenia, chętnie widzimy, że jesteś osobą, którą to pociąga!

Praca obejmuje między innymi

• Codzienna obsługa klienta przez telefon i e-mail.
• Przetwarzanie zamówień i ofert.
• Zakupy
• Fakturowanie i raporty finansowe.
• Koordynacja zamówień i dostaw
• Planowanie, rezerwacja i organizacja transportu poprzez własnych i zewnętrznych przewoźników.
• Odpowiedzialność za centralę telefoniczną.

Praca ma charakter sezonowy i podąża za cyklem pór roku, co oznacza wysokie sezony zarówno wiosną, jak i jesienią. Czujesz się dobrze w szybkim tempie i jesteś wystarczająco elastyczny, aby radzić sobie z intensywnymi okresami, gdy obciążenie pracą jest największe. Masz również silną motywację do ciągłego doskonalenia procesów pracy i chęć do ciągłego uczenia się i rozwoju w swojej dziedzinie.

Kwalifikacje

• Wykształcenie średnie/popołudniowe lub równoważne doświadczenie.
• Wymagane doświadczenie z podobnej pracy administracyjnej, najlepiej z naciskiem na klientów korporacyjnych.
• Dobra znajomość komputerów i sprawne posługiwanie się pakietem Office.
• Dobra znajomość szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Pożądane

Czy masz jakąś specjalistyczną wiedzę poza swoimi umiejętnościami administracyjnymi? Jeśli masz doświadczenie w ogrodnictwie, sprzedaży lub umiejętnościach finansowych, postrzegamy to jako dodatkowy atut, ponieważ może to być szczególnie przydatne w tej roli.

• Pożądane doświadczenie w pracy z systemami biznesowymi
• Doświadczenie w ogrodnictwie, dyplom inżyniera ogrodnictwa lub podobne jest pożądane dla roli
• Kierunek/doświadczenie finansowe jest pożądane

O stanowisku

• Ostateczny termin składania wniosków: 28 marca. Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco więc nie czekaj z wysłaniem swojego wniosku
• Forma zatrudnienia: Na czas nieokreślony z 6-miesięcznym okresem próbnym.
• Wymiar: Pełny etat, w godzinach dziennych.
• Rozpoczęcie pracy: Natychmiastowe lub w uzgodnieniu.

U nas otrzymasz różnorodną i rozwojową pracę w małej, rodzinnej organizacji, gdzie każdy dzień jest wyjątkowy. Będziesz ważną częścią zaangażowanego zespołu i będziesz miał możliwość rozwoju i doskonalenia w roli, przejmowania odpowiedzialności oraz współtworzenia przyszłości Billbäcks. Oferujemy gruntowne wprowadzenie i szkolenie, i szybko staniesz się kluczową osobą w naszej działalności.

Zapraszamy do składania wniosków!