Koordynator ds. biznesu

O pracy

Koordynator ds. biznesu – Zamówienia i przepływ klientów

Czy chcesz być siłą napędową naszych transakcji w rozwijającym się i zrównoważonym przemyśle?

Swedbag to szwedzki producent wysokiej jakości papierowych toreb na zakupy o silnym profilu zrównoważonego rozwoju. Nasze produkty są używane przez wiodące marki w handlu detalicznym, spożywczym i gastronomii w całej Skandynawii i Europie.

Teraz poszukujemy ukierunkowanego na biznes i zorganizowanego Koordynatora ds. biznesu – Zamówienia i przepływ klientów, który chce zostać kluczowym graczem w naszej dalszej podróży rozwojowej i zapewnić, że nasze transakcje są realizowane efektywnie, opłacalnie i z najwyższą jakością.

Twoja rola

Będziesz centrum łączącym sprzedaż, produkcję i klienta.

Rola polega na tym, że Ty i odpowiedzialny lider biznesu wspólnie zapewniacie, że przepływ zamówień działa efektywnie od oferty do dostawy – z pełną kontrolą nad strukturą, dokumentacją i monitorowaniem.

Kierujesz operacyjnym przepływem i jesteś ważnym partnerem w tworzeniu tempa, przejrzystości i jakości w naszych transakcjach.

Zadania

• Rejestrowanie i administrowanie zamówieniami klientów w Business Central
• Zapewnianie, że przepływ zamówień działa efektywnie od oferty do dostawy
• Przygotowywanie informacji cenowych i tworzenie ofert we współpracy ze sprzedażą
• Bycie głównym kontaktem w operacyjnych kwestiach klienta
• Monitorowanie dostaw, terminów realizacji i zapewnianie prawidłowej dokumentacji
• Bycie wsparciem administracyjnym w kwestiach regulacyjnych (np. FSC, EUDR i wymagania zrównoważonego rozwoju)
• Aktywne przyczynianie się do rozwoju i usprawniania naszych procesów administracyjnych

Pracujesz blisko zarządu i sprzedaży i jesteś ważną częścią w tworzeniu struktury, tempa i jakości w naszym biznesie.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która dobrze się czuje w środowisku, gdzie tempo bywa wysokie, a transakcje są złożone.

Nie jesteś tylko administratorem – rozumiesz przepływ biznesu i znaczenie, aby rzeczy działy się w odpowiedniej kolejności i czasie.

Chcielibyśmy, abyś miał:

• Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami, koordynacji biznesowej lub wsparciu klienta w B2B
• Doświadczenie z systemami biznesowymi (Business Central lub podobny ERP jest mile widziany)
• Dobrą zdolność komunikacyjną w języku szwedzkim i angielskim
• Dobrą znajomość komputerów i samodzielny, zorganizowany sposób pracy

Mile widziane:

• Doświadczenie z przemysłu produkcyjnego lub działalności B2B
• Znajomość certyfikacji zrównoważonego rozwoju i przepisów (FSC, EUDR)

Jako osoba

Jesteś:

- zorientowany na usługi i skupiony na rozwiązaniach

- zorganizowany i dokładny

- samodzielny, ale dobrze czujesz się w zespole

- pewny siebie w kontakcie z klientem i procesach administracyjnych

Proaktywny – podejmujesz inicjatywę, napędzasz pracę do przodu i zapewniasz, że nic nie zostanie pominięte

Dlaczego Swedbag?

U nas staniesz się częścią zaangażowanego zespołu w firmie z wyraźnym profilem zrównoważonego rozwoju i silną wiarą w przyszłość. Otrzymasz kluczową rolę, w której Twoja praca ma realny wpływ – zarówno na doświadczenie klienta, jak i nasz dalszy rozwój.