Doświadczony administrator jednostki

Instytut Badawczy Obrony Totalnej (FOI) jest państwową agencją prowadzącą wiodące na świecie badania w dziedzinie obrony i bezpieczeństwa na rzecz wsparcia militarnej i cywilnej obrony Szwecji. Badania obejmują wiele obszarów, takich jak podwodny, cyberobrona, kosmos, wojna telekomunikacyjna, systemy sensorów, obrona cywilna, CBRNe (substancje chemiczne, biologiczne, radiologiczne, jądrowe i wybuchowe), platformy militarne, w tym broń i ochrona, oraz analizy polityki bezpieczeństwa. Badania FOI odgrywają kluczową rolę w budowaniu zdolności obronnych Szwecji. Chcesz pracować jako administrator jednostki w kreatywnej, intensywnej badawczo i rozwijającej się działalności? Czy jesteś osobą, która cieszy się z samodzielnej i zróżnicowanej pracy, gdzie jakość i usługa są w centrum uwagi? Wtedy FOI może być Twoim nowym miejscem pracy! Oferujemy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, rozwijające środowisko pracy i ważną dla społeczeństwa pracę! O stanowisku To zróżnicowane stanowisko obejmuje tradycyjną pracę biurową, jak również rozwiązywanie praktycznych zadań w organizacji. Jako administrator jednostki u nas zapewniasz szerokie i kwalifikowane wsparcie dla kierowników jednostek, kierowników projektów i naukowców. Będziesz pracować nad planowaniem, monitorowaniem, koordynacją i zestawieniami. Praca obejmuje również składanie zamówień, przygotowania do nowych zatrudnień i wprowadzenia oraz koordynację regularnych kursów i wizyt zewnętrznych. Praca w naszych różnych systemach wsparcia jest naturalną częścią Twoich obowiązków. O jednostce Będziesz należeć do sekretariatu należącego do działu Wojny telekomunikacyjnej. Personel sekretariatu jest częścią codziennej działalności działu poprzez wspieranie kierowników i bliskie dialogi z kierownikami projektów i innymi pracownikami. Sekretariat składa się obecnie z sekretarza działu, kilku administratorów jednostek, referentów i ekonomistów działu, łącznie dwunastu pracowników. Jako administrator jednostki wspierasz kierowników jednostek i dwie do trzech jednostek składających się z około 25-30 pracowników każda. Czy posiadasz profil kompetencyjny, którego potrzebujemy? Wymagania wykształcenie średnie, wieloletnie praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej, wieloletnie doświadczenie we wspieraniu kierowników i dużej liczby pracowników, dobra znajomość komputerów i umiejętności użytkownika pakietu Office, dobra znajomość języka szwedzkiego i łatwość wyrażania się w mowie i piśmie. Jako osoba jesteś zorganizowany, elastyczny i efektywny, oraz chętnie podejmujesz się zarówno prostych, jak i bardziej zaawansowanych zadań. Masz zdolność do szybkiego przyswajania procedur, przepisów i procesów. Jako osoba powinieneś łatwo nawiązywać dobre kontakty ze wszystkimi rodzajami profesji, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Pożądane doświadczenie w pracy w organizacji projektowej ze wsparciem dla kierowników projektów, doświadczenie w pracy administracyjnej w państwowej agencji, praca z administracyjnymi systemami wsparcia. Co oferujemy Ci? Instytut Badawczy Obrony Totalnej (FOI) jest państwową agencją prowadzącą wiodące na świecie badania w dziedzinie obrony i bezpieczeństwa na rzecz wsparcia militarnej i cywilnej obrony Szwecji. Oferujemy unikalne miejsce pracy, gdzie masz możliwość pracy nad tym, co jest ważne dla obrony totalnej i całego społeczeństwa. Badania są stosowane zarówno w agencjach obronnych, jak i u podmiotów cywilnych i odgrywają decydującą rolę w budowaniu odpowiednich i efektywnych zdolności obronnych. Świadomie pracujemy nad dobrym środowiskiem pracy z dobrą równowagą między pracą a życiem prywatnym. Poza tym oferujemy szereg benefitów. Stanowisko jest zatrudnieniem na czas nieokreślony, które może rozpocząć się sześciomiesięcznym okresem próbnym. Chcesz pomóc w poszukiwaniu odpowiedzi dla bezpieczniejszego świata? Zapraszamy do złożenia aplikacji w formie CV i listu motywacyjnego poprzez przycisk aplikacji najpóźniej do 19 marca 2026 roku! Stanowisko jest umieszczone w klasie bezpieczeństwa, wymagane jest obywatelstwo szwedzkie. Kontrola bezpieczeństwa z weryfikacją rejestrów zostanie przeprowadzona przed zatrudnieniem zgodnie z ustawą o ochronie bezpieczeństwa (2018:585). Przed kontrolą bezpieczeństwa wymagane są uwierzytelnione kopie kwalifikacji i zaświadczeń o służbie istotnych dla stanowiska. FOI jest agencją, w związku z czym złożone dokumenty aplikacyjne stają się dokumentami publicznymi, które na wniosek mogą zostać udostępnione osobom zewnętrznym zgodnie z ustawą o jawności i tajności. Oferty od firm rekrutacyjnych nie są mile widziane.