Asystent HR i administracyjny

O Funduszu Praw Własności (Tenure Facility)

Fundusz Praw Własności (Tenure Facility) jest pierwszym i jedynym międzynarodowym mechanizmem finansowym skoncentrowanym wyłącznie na zabezpieczaniu praw do ziemi i lasów dla ludności rdzennej i lokalnych społeczności na całym świecie. Uznanie i utrzymanie tych praw stanowi jedną z najbardziej skutecznych okazji do wspierania zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, osiągania globalnych celów klimatycznych oraz łagodzenia lokalnych konfliktów w sposób opłacalny.

Poprzez dotacje i pomoc techniczną, Fundusz Praw Własności wzmacnia ludność rdzenną i lokalne społeczności, zwiększając ich zdolność do wdrażania reform dotyczących praw do ziemi i lasów. Dodatkowo wspiera rządy w testowaniu i rozszerzaniu innowacyjnych podejść do uznawania praw do ziemi, zapewniając praktyczne rozwiązania dla wyzwań administracyjnych i prawnych.

Przegląd stanowiska

Poszukujemy proaktywnego i dobrze zorganizowanego Asystenta HR i administracyjnego do zapewnienia codziennego wsparcia administracyjnego i związanego z zasobami ludzkimi. Rola ta jest kluczowa dla zapewnienia płynnego funkcjonowania biura, wspierania działań HR oraz dostarczania pozytywnych doświadczeń pracownikom, gościom i interesariuszom.

Kluczowe obowiązki

Administracja biurowa i wsparcie

• Zapewnianie ogólnego wsparcia biurowego dla płynnych codziennych operacji
• Bycie pierwszym punktem kontaktu dla każdego kontaktującego się z Funduszem Praw Własności (np. odpowiadanie na e-maile organizacyjne i telefony)
• Koordynowanie i organizowanie wewnętrznych spotkań, w tym rezerwacji sal i logistyki
• Zapewnianie wsparcia technicznego podczas spotkań (np. wideokonferencje, konfiguracja sprzętu)
• Utrzymywanie kontaktów z personelem i zewnętrznymi dostawcami (np. sprzęt biurowy, meble, wyposażenie biura domowego)
• Zarządzanie relacjami z dostawcami usług

Wsparcie HR i wdrażanie nowych pracowników

• Wspieranie specjalistów HR w administracyjnych zadaniach HR
• Pomoc w organizowaniu działań związanych z wdrażaniem nowych pracowników, w tym planowaniu spotkań dla nowo zatrudnionych
• Przygotowywanie materiałów do wdrażania i zapewnianie przyjaznego doświadczenia dla nowych pracowników
• Koordynowanie wewnętrznych spotkań i dokumentacji związanych z HR w razie potrzeby
• Organizowanie usług biurowych, takich jak zamawianie przekąsek, materiałów biurowych, prezentów i kwiatów

· Wsparcie dla COO: Wspieranie Dyrektora Operacyjnego we wszystkich zadaniach związanych z naszymi wewnętrznymi portalami, w tym przesyłaniu dokumentów, utrzymywaniu rejestrów oraz pomocy w tworzeniu nowych dokumentów w razie potrzeby.

· Wsparcie administracyjne: Zapewnianie ogólnej pomocy administracyjnej, takiej jak składanie raportów wydatków oraz wspieranie innych rutynowych procesów administracyjnych.

Koordynacja apartamentu gościnnego i gości

• Zarządzanie logistyką apartamentu gościnnego, w tym organizacją zameldowania i wymeldowania
• Koordynowanie z firmami sprzątającymi w celu przygotowania apartamentu dla gości
• Bycie punktem kontaktowym dla gości w sprawach dostępu i podstawowych pytań

Kwalifikacje i umiejętności

• Dyplom licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnej
• Minimum 3 lata doświadczenia w rolach administracyjnych, wsparcia biurowego lub wsparcia HR
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z możliwością zarządzania wieloma priorytetami
• Nastawienie na usługę z proaktywnym i zorientowanym na rozwiązania podejściem
• Komfort w koordynowaniu z wieloma interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami
• Solidne umiejętności techniczne do wspierania spotkań, narzędzi cyfrowych i systemów biurowych (np. platformy wideokonferencyjne i narzędzia do współpracy)
• Biegła znajomość języka angielskiego i szwedzkiego; dodatkowe języki są atutem

Lokalizacja:

Stanowisko znajduje się w Sztokholmie.

Jak aplikować:

Prześlij swoją aplikację; list motywacyjny i CV pocztą elektroniczną najpóźniej do 16 marca 2026 roku. Prosimy oznaczyć aplikację jako Asystent HR i administracyjny.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami pod powyższym adresem e-mail.

Fundusz Praw Własności promuje zrównoważoną, zróżnicowaną siłę roboczą, co jest siłą pomagającą nam lepiej rozumieć i zaspokajać potrzeby naszych partnerów oraz ciągle dążyć do poprawy naszej równowagi płci.