Koordynator

Czy chcesz pełnić centralną i odpowiedzialną rolę w firmie działającej w obszarze zarządzania kapitałem i ubezpieczeń? Czy dobrze czujesz się w uporządkowanym środowisku, gdzie obsługa klienta, dokładność i zgodność z przepisami są ważnymi elementami?

Poszukujemy teraz Koordynatora do naszego biura w Västerås, który chce być centrum naszej działalności administracyjnej.

O roli

Jako Koordynator masz ogólną odpowiedzialność za administracyjne procedury firmy i codzienne funkcjonowanie biura. Pracujesz blisko dyrektora zarządzającego i odgrywasz ważną rolę w zapewnianiu, że nasze wewnętrzne procesy są realizowane efektywnie, poprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Masz pewien kontakt z klientami, głównie w związku z wizytami klientów, wydarzeniami i przychodzącymi połączeniami.

Jest to szeroka i zróżnicowana rola, w której struktura, elastyczność i dokładność są kluczowe.

Twoje główne obszary pracy

Jako Koordynator odpowiadasz za administracyjne procedury firmy i za to, że codzienna działalność przebiega płynnie i efektywnie. Obsługujesz telefon i centralę telefoniczną, przyjmujesz klientów podczas wizyt i zapewniasz, że witani są w profesjonalnym i dobrze zorganizowanym środowisku.

Ważną częścią roli jest zarządzanie biznesem i dokumentami. Rejestrujesz i administrujesz dokumentacją biznesową oraz zapewniasz, że dokumenty są prawidłowo przechowywane, a także skanujesz i archiwizujesz dokumentację klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Rola obejmuje również bieżące kontrole zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi. Wspierasz doradców w sprawach papierów wartościowych i ubezpieczeń poprzez pozyskiwanie informacji od firm ubezpieczeniowych i partnerów współpracy oraz wykonywanie przygotowawczych zadań administracyjnych.

Odpowiadasz również za cyfrową obecność firmy w formie bieżącego zarządzania mediami społecznościowymi, biuletynami i stroną internetową.

Rola obejmuje ponadto udział w planowaniu i koordynacji wydarzeń dla klientów i wewnętrznych spotkań. Wspierasz również dyrektora zarządzającego w bieżącej pracy związanej z compliance i kwestiami prania pieniędzy, przyczyniając się do tego, że firma spełnia obowiązujące przepisy i wewnętrzne wytyczne.

Poszukujemy Ciebie, który

• Ma doświadczenie w pracy administracyjnej
• Ma dobrą znajomość komputerów i łatwość pracy w różnych systemach
• Jest uporządkowany, dokładny i świadomy jakości
• Ma wysoką integralność i zrozumienie poufności
• Jest zorientowany na usługi i profesjonalny w kontaktach z klientami
• Dobrze czuje się w samodzielnej pracy i podejmowaniu odpowiedzialności

Doświadczenie z sektora finansowego, ubezpieczeniowego lub innej regulowanej działalności jest mile widziane.

Oferujemy

• Centralną rolę z dużą odpowiedzialnością
• Ścisłą współpracę z pozostałymi pracownikami
• Możliwość szerokiej pracy z relacjami klientów, administracją, compliance i komunikacją
• Profesjonalne i zorientowane na biznes środowisko