İK ve İdari Asistan

Tenure Facility Hakkında

Tenure Facility, dünya çapında Yerli Halkların ve yerel toplulukların arazi ve orman haklarını güvence altına almak için özel olarak odaklanan ilk ve tek uluslararası finansal mekanizmadır. Bu hakları tanımak ve desteklemek, sürdürülebilir kırsal kalkınmayı teşvik etmek, küresel iklim hedeflerine ulaşmak ve yerel çatışmaları maliyet etkin bir şekilde azaltmak için en etkili fırsatlardan birini temsil eder.

Hibe ve teknik yardım yoluyla, Tenure Facility, Yerli Halkları ve yerel toplulukları arazi ve orman mülkiyet reformlarını uygulama kapasitelerini güçlendirerek güçlendirir. Ayrıca, hükümetleri arazi haklarını tanımaya yönelik yenilikçi yaklaşımları test etme ve ölçeklendirme konusunda destekleyerek, idari ve yasal zorluklara pratik çözümler sağlar.

Pozisyon Genel Bakışı

Günlük idari ve İK ile ilgili destek sağlamak için proaktif ve iyi organize edilmiş bir İK ve İdari Asistan arıyoruz. Rol, sorunsuz ofis operasyonlarını sağlamak, İK faaliyetlerini desteklemek ve çalışanlar, misafirler ve paydaşlar için olumlu bir deneyim sunmak açısından önemlidir.

Temel Sorumluluklar

Ofis İdaresi ve Desteği

• Günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için genel ofis desteği sağlayın
• Tenure Facility ile iletişime geçen herkes için ilk temas noktası olun
• Dahili toplantıları koordine edin ve düzenleyin, oda rezervasyonları ve lojistik dahil
• Toplantılar sırasında teknik destek sağlayın
• Personel ve dış tedarikçilerle iletişim kurun
• Hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yönetin

İK ve İşe Alım Desteği

• İK görevlilerine idari İK görevlerinde destek olun
• Yeni işe alınanlar için toplantıları planlama dahil işe alım faaliyetlerini düzenlemeye yardımcı olun
• İşe alım materyallerini hazırlayın ve yeni çalışanlar için sıcak bir deneyim sağlayın
• Gerektiğinde dahili İK ile ilgili toplantıları ve belgeleri koordine edin
• Kahve molası, ofis malzemeleri, hediyeler ve çiçek siparişi gibi ofis hizmetlerini düzenleyin

· COO Desteği: COO'ya, belgeleri yükleme, kayıtları tutma ve gerektiğinde yeni belgeler oluşturmaya yardımcı olma dahil olmak üzere dahili portallarımızla ilgili tüm görevlerde yardımcı olun.

· İdari Destek: Harcama raporları gönderme ve diğer rutin idari süreçleri destekleme gibi genel idari yardım sağlayın.

Misafir Dairesi ve Ziyaretçi Koordinasyonu

• Giriş ve çıkış düzenlemeleri dahil misafir dairesi lojistiğini yönetin
• Dairenin misafirler için hazır olduğundan emin olmak için temizlik şirketleriyle koordine edin
• Misafirler için erişim ve temel sorular konusunda temas noktası olun

Nitelikler ve Beceriler

• İşletme Yönetimi, İnsan Kaynakları veya ilgili bir alanda lisans derecesi
• İdari, ofis desteği veya İK destek rollerinde en az 3 yıl deneyim
• Birden fazla önceliği yönetebilme yeteneğiyle güçlü organizasyonel ve zaman yönetimi becerileri
• Hizmet odaklı, proaktif ve çözüm odaklı bir zihniyet
• Birden fazla paydaş ve dış tedarikçiyle koordine etmekten rahat olma
• Toplantıları, dijital araçları ve ofis sistemlerini desteklemek için sağlam teknik beceriler
• İngilizce ve İsveççe akıcılığı; ek diller bir avantajdır

Konum:

Pozisyon Stockholm'de bulunmaktadır.

Başvuru:

Başvurunuzu; ön yazınız ve özgeçmişinizi en geç 16 Mart 2026 tarihine kadar gönderin. Başvuruyu İK ve İdari Asistan olarak işaretleyin.

Daha fazla bilgi için bize e-posta adresi üzerinden ulaşın.

Tenure Facility, dengeli, çeşitli bir işgücünü teşvik eder, bu güç, ortaklarımızın ihtiyaçlarını daha iyi anlamamıza ve ele almamıza yardımcı olur ve cinsiyet dengesini sürekli olarak iyileştirmeye çalışırız.