Koordinatör

Sermaye yönetimi ve sigorta alanında faaliyet gösteren bir şirkette merkezi ve sorumlu bir rol almak ister misiniz? Müşteri hizmetleri, titizlik ve düzenlere uyumun önemli olduğu yapılandırılmış bir ortamda kendinizi rahat hissediyor musunuz?

Şimdi Västerås'taki ofisimize idari faaliyetimizin merkezi olmak isteyen bir Koordinatör arıyoruz.

Rol Hakkında

Koordinatör olarak, şirketin idari rutinleri ve ofisin günlük işleyişinden genel olarak sorumlusunuz. Genel Müdür ile yakın çalışır ve iç süreçlerimizin geçerli düzenlemelere uygun olarak etkili, doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamada önemli bir rol oynarsınız.

Özellikle müşteri ziyaretleri, etkinlikler ve gelen çağrılarla bağlantılı olarak belirli bir müşteri temasınız olacaktır.

Bu, yapı, esneklik ve titizliğin belirleyici olduğu geniş ve çeşitli bir roldür.

Ana Çalışma Alanlarınız

Koordinatör olarak, şirketin idari rutinlerinden ve günlük operasyonların sorunsuz ve verimli çalışmasından sorumlusunuz. Telefon ve santrali yönetir, ziyaretlerde müşterileri karşılar ve profesyonel ve iyi organize edilmiş bir ortamla karşılandıklarından emin olursunuz.

Rolün önemli bir kısmı iş ve belge yönetimidir. İş belgelerini kaydeder ve yönetir, belgelerin doğru şekilde dosyalandığından emin olur ve geçerli prosedürlere göre müşteri belgelerini tarar ve arşivlersiniz. Rol ayrıca dahili yönergelere göre sürekli kontroller içerir. Sigorta şirketlerinden ve iş ortaklarından bilgi toplayarak ve hazırlayıcı idari görevleri yürüterek menkul kıymet ve sigorta işlerinde danışmanlara yardımcı olursunuz.

Ayrıca şirketin sosyal medya, bültenler ve web sitesinin sürekli yönetimi şeklindeki dijital varlığından da sorumlusunuz.

Rol ayrıca müşteri etkinlikleri ve dahili toplantıların planlanması ve koordinasyonunda yer almayı içerir. Ayrıca Genel Müdür'e ve uyum ve para aklama konularındaki günlük çalışmalarda yardımcı olur, şirketin geçerli düzenlemeleri ve dahili yönergeleri karşılamasına katkıda bulunursunuz.

Aradığımız Kişi

• İdari iş deneyimi olan
• İyi bilgisayar becerilerine sahip ve farklı sistemlerde çalışmada rahat olan
• Yapılandırılmış, titiz ve kalite bilincine sahip
• Yüksek dürüstlük ve gizlilik anlayışı olan
• Hizmet odaklı ve müşteri temaslarında profesyonel
• Bağımsız çalışmaktan ve sorumluluk almaktan hoşlanan

Finans, sigorta veya diğer düzenlenmiş faaliyetlerden deneyim avantaj sağlar.

Sunduklarımız

• Büyük sorumlulukla merkezi bir rol
• Diğer çalışanlarla yakın işbirliği
• Müşteri ilişkileri, idari işler, uyum ve iletişimle geniş çalışma fırsatı
• Profesyonel ve iş odaklı bir ortam