Искусни административни руководилац јединице

Тоталфöрсваретс форскнингсинститут (ФОИ) је државна агенција која спроводи водећа истраживања у области одбране и безбедности у подршци шведској војној и цивилној одбрани. Истраживања обухватају више области, као што су подводна истраживања, сајбер одбрана, свемир, телекомуникациони рат, сензорски системи, цивилна одбрана, ЦБРНе (хемијске, биолошке, радиолошке, нуклеарне и експлозивне материје), војне платформе укључујући оружје и заштиту, као и анализе безбедносне политике. Истраживања ФОИ-а играју кључну улогу у изградњи одбрамбене способности Шведске.

Да ли желите да радите као административни руководилац јединице у креативном, интензивно истраживачком и растућем пословању? Да ли сте такође особа која ужива у самосталном и разноликом раду где су квалитет и услуга у фокусу? Тада би ФОИ могао бити ваше ново радно место! Нудимо баланс између посла и приватног живота, развојно радно окружење и посао од друштвеног значаја!

О позицији

То је разнолика позиција са традиционалним канцеларијским радом, као и радом у организацији и решавањем практичних задатака. Као административни руководилац јединице код нас, пружаћете широку и квалификовану подршку руководиоцима јединица, пројектним менаџерима и истраживачима. Радићете на планирању, праћењу, координацији и припреми извештаја. Рад такође укључује наручивање, припрему за нова запошљавања и уводне обуке, као и координацију повремених курсева и екстерних посета. Рад у нашим различитим системима подршке је природан део ваших радних задатака.

О јединици

Бићете део канцеларије која припада одељењу Телекомуникациони рат. Особље канцеларије је део свакодневне активности одељења кроз подршку руководиоцима и блиски дијалог са пројектним менаџерима и осталим запосленима. Канцеларија тренутно се састоји од секретара одељења, неколико административних руководилаца јединица, службеника и економиста одељења, укупно дванаест запослених. Као административни руководилац јединице, подржаваћете руководиоце јединица и две до три јединице које се састоје од приближно 25-30 запослених свака.

Да ли имате профил компетенција који нам је потребан?

Захтеви

• средња школа,
• вишегодишње практично искуство у административном раду,
• вишегодишње искуство у подршци руководиоцима и великом броју запослених,
• добро познавање рачунара и корисничке компетенције у Оффице пакету,
• добро познавање шведског језика и лакоћа у изражавању говором и писмом.

Као особа, сте организовани, флексибилни и ефикасни, и радо преузимате и једноставне и напредније радне задатке. Имате способност брзог усвајања рутина, правила и процеса. Као особа, требало би да лако успостављате добре контакте са свим врстама професија, како интерним тако и екстерним.

Погодности

• искуство рада у пројектној организацији са подршком пројектним менаџерима,
• искуство административног рада у државној агенцији,
• рад са административним системима подршке.

Шта вам нудимо?

Тоталфöрсваретс форскнингсинститут (ФОИ) је државна агенција која спроводи водећа истраживања у области одбране и безбедности у подршци шведској војној и цивилној одбрани. Нудимо јединствено радно место где ћете имати прилику да радите на ономе што је важно за тоталну одбрану и целокупно друштво. Истраживања се примењују како у одбрамбеним агенцијама тако и код цивилних актера и играју пресудну улогу у изградњи релевантне и ефикасне одбрамбене способности.

Свесно радимо на добром радном окружењу са добром равнотежом између посла и приватног живота. Поред тога, нудимо низ погодности.

Позиција је стално запослење које може започети са шестомесечним пробним радом.

Да ли желите да будете део тражења одговора за сигурнији свет?

Добродошли са вашом пријавом у облику ЦВ-а и мотивационог писма путем дугмета за пријаву најкасније до 19. марта 2026. године!

За више информација о позицији, можете се обратити Јенсу Торстенссону.

Пошто је запослење смештено у класу безбедности, потребно је шведско држављанство. Провера безбедности са прегледом регистара ће се спровести пре запослења у складу са Законом о заштити безбедности (2018:585). Пре провере безбедности, траже се оверене копије релевантних образовања и сертификата о радном стажу за позицију.

ФОИ је агенција где поднесене пријавне документе постају јавни документи који се на захтев могу доставити трећим странама у складу са Законом о јавности и тајности.

Понуде од регрутерских компанија се не прихватају.