ХР и административни асистент

О Тенуре Фацилитy

Тенуре Фацилитy је први и једини међународни финансијски механизам искључиво усмерен на осигуравање права на земљиште и шуме за аутохтоне народе и локалне заједнице широм света. Препознавање и подржавање ових права представља једну од најутицајнијих прилика за подстицање одрживог руралног развоја, постизање глобалних климатских циљева и ублажавање локалних сукоба на исплатив начин.

Кроз грантове и техничку помоћ, Тенуре Фацилитy оснажује аутохтоне народе и локалне заједнице јачањем њихових капацитета за спровођење реформи права на земљиште и шуме. Додатно, подржава владе у тестирању и проширењу иновативних приступа признавању права на земљиште, обезбеђујући практична решења за административне и правне изазове

Преглед позиције

Тражимо проактивног и добро организованог ХР и административног асистента за пружање свакодневне административне и ХР подршке. Ова улога је кључна за обезбеђивање несметаног рада канцеларије, подршку ХР активностима и пружање позитивног искуства запосленима, гостима и заинтересованим странама.

Кључне одговорности

Администрација канцеларије и подршка

• Пружање опште канцеларијске подршке за обезбеђивање несметаног свакодневног рада
• Бити прва тачка контакта за све који контактирају Тенуре Фацилитy (нпр. одговарање на организациони е-маил и телефон)
• Координација и организација интерних састанака, укључујући резервацију просторија и логистику
• Пружање техничке подршке током састанака (нпр. видео конференције, постављање опреме)
• Комуникација са особљем и спољним добављачима (нпр. канцеларијска опрема, намештај, опрема за рад од куће)
• Управљање односима са пружаоцима услуга

ХР и подршка при укључивању

• Подршка ХР службеницима у административним ХР задацима
• Помоћ у организацији активности при укључивању, укључујући заказивање састанака за нове запослене
• Припрема материјала за укључивање и обезбеђивање добродошлице за нове запослене
• Координација интерних ХР састанака и документације по потреби
• Организација канцеларијских услуга као што су наручивање фике, канцеларијског материјала, поклона и цвећа

· Подршка ЦОО-у: Помоћ ЦОО-у у свим задацима везаним за наше интерне портале, укључујући отпремање докумената, одржавање евиденције и помоћ у креирању нових докумената када је потребно.

· Административна подршка: Пружање опште административне помоћи, као што су подношење извештаја о трошковима и подршка другим рутинским административним процесима.

Координација гостујућег стана и посетилаца

• Управљање логистиком гостујућег стана, укључујући аранжмане за пријаву и одјаву
• Координација са компанијама за чишћење како би стан био припремљен за госте
• Бити тачка контакта за госте у вези приступа и основних упита

Квалификације и вештине

• Диплома из пословне администрације, људских ресурса или сродне области
• Најмање 3 године искуства у административним, канцеларијским подршним или ХР подршним улогама
• Јаке организационе и вештине управљања временом са способношћу управљања вишеструким приоритетима
• Оријентисаност на услугу са проактивним и решењима оријентисаним начином размишљања
• Креће се удобно у координацији са вишеструким заинтересованим странама и спољним добављачима
• Чврсте техничке вештине за подршку састанцима, дигиталним алатима и канцеларијским системима (нпр. платформе за видео конференције и алати за сарадњу)
• Течно енглески и шведски; додатни језици су предност

Локација:

Позиција је базирана у Стокхолму.

Како се пријавити:

Пошаљите своју пријаву; писмо представљања и ваш ЦВ путем е-поште најкасније до 16. марта 2026. године. Молимо означите пријаву ХР и административни асистент.

За додатне информације, љубазно нас контактирајте на горе наведену адресу е-поште.

Тенуре Фацилитy промовише уравнотежену, разнолику радну снагу, што је снага која нам помаже да боље разумемо и задовољимо потребе наших партнера и непрестано тежимо побољшању родне равнотеже.