Координатор

Да ли желите да имате централну и одговорну улогу у компанији која послује у области управљања капиталом и осигурања? Да ли се добро сналазите у структурисаном окружењу где су кориснички сервис, прецизност и поштовање прописа важни делови?

Тренутно тражимо Координатора за нашу канцеларију у Вестеросу који жели да буде средиште наше административне делатности.

О улози

Као Координатор, имате свеукупну одговорност за административне рутине компаније и дневно функционисање канцеларије. Радите блиско са генералним директором и имате важну улогу у осигуравању да се наши интерни процеси спроводе ефикасно, тачно и у складу са важећим прописима.

Имате одређени контакт са клијентима, углавном у вези са посетама клијената, догађајима и долазним позивима.

Ово је широка и разнолика улога у којој су структура, флексибилност и прецизност кључни.

Ваше главне области рада

Као Координатор, одговорни сте за административне рутине компаније и за то да се дневне активности одвијају глатко и ефикасно. Управљате телефоном и телефонском централом, примате клијенте приликом посета и осигуравате да се суоче са професионалним и добро организованим окружењем.

Важан део улоге је управљање пословањем и документацијом. Региструјете и администрирате пословну документацију и осигуравате да су документи правилно складиштени, као и скенирате и архивирате клијентску документацију према важећим рутинама. Улога такође подразумева редовне контроле према интерним смерницама. Помажете саветницима у пословима хартија од вредности и осигурања прикупљањем информација од осигуравајућих компанија и партнера за сарадњу, као и спроводењем припремних административних задатака.

Такође сте одговорни за дигитално присуство компаније у смислу текућег управљања друштвеним мрежама, билтенима и веб-сајтом.

Улога такође укључује учешће у планирању и координацији клијентских догађаја и интерних састанака. Такође помажете генералном директору у текућем раду на питањима усаглашености и спречавања прања новца, и доприносите да компанија испуњава важеће прописе и интерне смернице.

Тражимо вас који

• Имате искуство у административном раду
• Имате добро познавање рачунара и лако се сналазите у различитим системима
• Сте структурисани, прецизни и свесни квалитета
• Имате висок интегритет и разумевање поверљивости
• Сте оријентисани на сервис и професионални у контактима са клијентима
• Уживате у самосталном раду и преузимању одговорности

Искуство из финансијске, осигуравајуће или друге регулисане делатности је мериторано.

Нудимо

• Централну улогу са великом одговорношћу
• Блиску сарадњу са осталим запосленима
• Могућност широког рада са клијентским односима, администрацијом, усаглашеношћу и комуникацијом
• Професионално и пословно оријентисано окружење