Iskusni administrator jedinice

Institut za istraživanje totalne odbrane (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u oblasti odbrane i bezbednosti u podršci švedskoj vojnoj i civilnoj odbrani. Istraživanja obuhvataju više oblasti, kao što su podvodna tehnologija, kibernetička odbrana, svemir, telekomunikacioni rat, senzorski sistemi, civilna odbrana, CBRNe (hemijske, biološke, radiološke, nuklearne i eksplozivne materije), vojne platforme uključujući oružje i zaštitu, kao i analize bezbednosne politike. Istraživanja FOI-a igraju ključnu ulogu u izgradnji sposobnosti odbrane Švedske. Želite li da radite kao administrator jedinice u kreativnoj, istraživački intenzivnoj i rastućoj organizaciji? Da li ste takođe osoba koja uživa u samostalnom i raznolikom radu gde su kvalitet i usluga u fokusu? Tada bi FOI mogao biti vaše novo radno mjesto! Nudimo balans između posla i života, razvojno radno okruženje i posao od društvenog značaja! O poziciji Ovo je raznolika pozicija koja uključuje tradicionalni kancelarijski rad, kao i rješavanje praktičnih zadataka u organizaciji. Kao administrator jedinice kod nas, pružate široku i kvalifikovanu podršku rukovodiocima jedinica, menadžerima projekata i istraživačima. Radite na planiranju, praćenju, koordinaciji i sastavljanju izvještaja. Posao takođe uključuje naručivanje, pripremu za nova zapošljavanja i uvodne obuke, kao i koordinaciju povremenih kurseva i eksternih posjeta. Rad u našim različitim sistemima podrške je prirodni dio vaših radnih zadataka. O jedinici Priključićete se kancelariji koja pripada odjeljenju Telekomunikacionog rata. Osoblje kancelarije je deo svakodnevne aktivnosti odjeljenja pružajući podršku rukovodiocima i održavajući blisku saradnju sa menadžerima projekata i ostalim zaposlenima. Kancelarija trenutno čini sekretar odjeljenja, nekoliko administratora jedinica, službenici i ekonomisti odjeljenja, ukupno dvanaest zaposlenih. Kao administrator jedinice, podržavate rukovodioce jedinica i dve do tri jedinice koje se sastoje od približno 25-30 zaposlenih svaka. Da li imate profil kompetencija koji nam je potreban? Zahtjevi srednjoškolsko obrazovanje, višegodišnje praktično iskustvo u administrativnom radu, višegodišnje iskustvo u podršci rukovodiocima i velikom broju zaposlenih, dobro poznavanje računara i korisničke kompetencije u Office paketu, dobro poznavanje švedskog jezika i lakoća u izražavanju govorom i pismom. Kao osoba ste organizovani, fleksibilni i efikasni, te voljno preuzimate i jednostavne i složenije radne zadatke. Imate sposobnost brzog usvajanja rutina, pravila i procesa. Kao osoba, trebalo bi da lako uspostavljate dobre kontakte sa svim vrstama profesija, kako internim tako i eksternim. Pogodnosti iskustvo u radu u projektnoj organizaciji sa podrškom menadžerima projekata, iskustvo u administrativnom radu unutar državne agencije, rad sa administrativnim sistemima podrške. Šta vam nudimo? Institut za istraživanje totalne odbrane (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u oblasti odbrane i bezbednosti u podršci švedskoj vojnoj i civilnoj odbrani. Nudimo jedinstveno radno mjesto gde imate priliku da radite na onome što je važno za totalnu odbranu i cijelo društvo. Istraživanja se primenjuju kako u odbrambenim agencijama tako i kod civilnih aktera i igraju ključnu ulogu u izgradnji relevantne i efikasne sposobnosti odbrane. Svesno radimo na dobrom radnom okruženju sa dobrom ravnotežom između posla i privatnog života. Pored toga, nudimo niz pogodnosti. Saznajte više o tome kako je raditi kod nas: Pozicija je stalno zaposlenje koje može početi sa šestomjesečnim probnim radom. Želite li da budete deo traženja odgovora za sigurniji svijet? Dobrodošli sa vašom prijavom u obliku CV-a i motivacionog pisma putem dugmeta za prijavu najkasnije do 19. marta 2026. godine! Za više informacija o poziciji, možete se obratiti Jensu Torstenssonu. Sindikalni predstavnici su Ulf Sterner (Saco-S) i Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST). Svi su dostupni na Budući da je zaposlenje smješteno u klasi bezbednosti, potrebno je švedsko državljanstvo. Bezbednosna provera sa pregledom registara će se sprovesti pre zapošljavanja u skladu sa zakonom o zaštiti bezbednosti (2018:585). Pre bezbednosne provere, traže se overene kopije relevantnih obrazovanja i sertifikata o radu za poziciju. FOI je agencija gde podnesene prijavne dokumente postaju javni dokumenti koji se na zahtjev mogu dostaviti trećim stranama u skladu sa zakonom o javnosti i tajnosti. Ponude od regruterskih kompanija se odbijaju.