Koordinator

Želite li da imate centralnu i odgovornu ulogu u kompaniji koja posluje u oblasti upravljanja kapitalom i osiguranja? Volite li da radite u strukturisanoj sredini gde su korisnički servis, preciznost i poštovanje propisa važni delovi?

Trenutno tražimo Koordinatora za našu kancelariju u Västerås-u koji želi da bude centralna tačka naše administrativne aktivnosti.

O ulozi

Kao Koordinator, imate opštu odgovornost za administrativne rutine kompanije i dnevno funkcionisanje kancelarije. Radite blisko sa generalnim direktorom i imate važnu ulogu u osiguravanju da se naši interni procesi sprovode efikasno, ispravno i u skladu sa važećim propisima.

Imate određeni kontakt sa klijentima, uglavnom u vezi sa posetama klijenata, događajima i dolaznim pozivima.

Ovo je široka i raznovrsna uloga gde su struktura, fleksibilnost i preciznost od presudnog značaja.

Vaši glavni radni zadaci

Kao Koordinator, odgovorni ste za administrativne rutine kompanije i za to da dnevne aktivnosti funkcionišu glatko i efikasno. Upravljate telefonom i telefonskom centralom, primajte klijente prilikom poseta i osiguravajte da ih dočekuje profesionalna i dobro organizovana sredina.

Važan deo uloge je upravljanje poslovanjem i dokumentacijom. Registrujete i administrirate poslovnu dokumentaciju i osiguravate da su dokumenti pravilno pohranjeni, kao i skenirate i arhivirate klijentsku dokumentaciju u skladu sa važećim rutinama. Uloga takođe uključuje redovne kontrole prema internim smernicama. Pomažete savetnicima u poslovima sa hartijama od vrednosti i osiguranja tako što prikupljate informacije od osiguravajućih kompanija i partnerskih organizacija, kao i sprovodite pripremne administrativne zadatke.

Takođe ste odgovorni za digitalno prisustvo kompanije kroz kontinuirano upravljanje društvenim mrežama, biltenima i veb-sajtom.

Uloga takođe uključuje učešće u planiranju i koordinaciji događaja za klijente i internih sastanaka. Takođe pomažete generalnom direktoru u kontinuiranom radu na pitanjima usaglašenosti i pranja novca, i doprinesete da kompanija ispuni važeće propise i interne smernice.

Tražimo vas koji

• Imate iskustvo u administrativnom radu
• Imate dobro poznavanje računara i lako se snalazite u radu sa različitim sistemima
• Ste strukturisani, precizni i svesni kvaliteta
• Imate visok integritet i razumevanje tajnosti
• Ste orijentisani na servis i profesionalni u kontaktima sa klijentima
• Volite da radite samostalno i preuzimate odgovornost

Iskustvo iz finansijskog sektora, osiguranja ili drugih regulisanih delatnosti je prednost.

Nudimo

• Centralnu ulogu sa velikom odgovornošću
• Blisku saradnju sa ostalim zaposlenima
• Mogućnost da široko radite na klijentskim odnosima, administraciji, usaglašenosti i komunikaciji
• Profesionalnu i poslovno orijentisanu sredinu