Motivirani administrator narudžbi za Billbäcks Trädodling

Traži se administrator narudžbi i transporta za Billbäcks Trädodling

Billbäcks Plantskola je tvrtka s ljubavlju prema zelenilu i dobrom. Uzgajamo parkovno drveće za gradove i ruralna područja – i isporučujemo kupcima diljem Švedske i Nordijskih zemalja. S ljubavlju prema zemlji i tri generacije vrtlarskog poduzetništva, ponosni smo što pridonosimo zelenijim, održivijim vanjskim okruženjima. Mnogi naši proizvodi su također Svenskt Sigill klimatski certificirani.

Razvijamo naš ured i tražimo motiviranog i samostalnog administratora za našu temeljnu djelatnost: uzgoj drveća. Radit ćete s našim veleprodajnim i poslovnim kupcima kao što su općine, crkve i vrtlarski objekti, gdje ćete biti odgovorni za grupu kupaca. Godišnja doba određuju naše isporuke kupcima, što znači da imamo sezonske vrhunce tijekom proljeća i jeseni. Promičemo otvorenu radnu klimu gdje naši zaposlenici s velikim sudjelovanjem posjeduju svoje zadatke i bliski su odlukama. Dio ste malog tima gdje ste zajedno s kolegama središte naše organizacije. Billbäcks je manja organizacija i izravno podnosite izvješća direktoru i vlasniku.

Kao administrator kod nas, imat ćete raznolike zadatke gdje ste utjelovljenje orijentacije na rješenja. S prirodnim sklonostima za logično razmišljanje i širokim pogledom, intuitivno upravljate svakodnevnim slagalicom poslovanja i prioritetima. Kupce susrećete u svakodnevnom poslovanju, preko telefona i posebno putem e-pošte. Ovo je uloga u kojoj postoji puno prostora za rast, preuzimanje i razvoj, volimo da ste osoba koju privlači upravo to!

Rad uključuje između ostalog

• Svakodnevna korisnička podrška putem telefona i e-pošte.
• Obrada narudžbi i ponuda.
• Nabava
• Fakturiranje i financijska izvješća.
• Koordinacija narudžbi i isporuka
• Planiranje, rezerviranje i organiziranje transporta putem vlastitih i vanjskih prijevoznika.
• Odgovornost za telefonsku centralu.

Rad je sezonski i prati ciklus godišnjih doba, što znači visoke sezone tijekom proljeća i jeseni. Uživate u brzom tempu i dovoljno ste fleksibilni da upravljate intenzivnim razdobljima kada je radno opterećenje najveće. Također imate snažnu želju za kontinuiranim poboljšanjem radnih procesa i volju da uvijek učite i razvijate se u svom području.

Kvalifikacije

• Srednja/viša srednja obrazovanje ili odgovarajuće iskustvo.
• Zahtjev za iskustvom iz sličnog administrativnog rada, po mogućnosti s fokusom na poslovne kupce.
• Dobra poznavanje računala i dobro upravljanje Office paketom.
• Dobra poznavanje švedskog i engleskog jezika, i govorno i pismeno.

Poželjno

Imate li neku specijaliziranu vještinu osim svoje administrativne sposobnosti? Imate li pozadinu u vrtlarstvu, prodaji ili financijskim vještinama, smatramo to dodatnim plusom jer to može biti posebno korisno u ovoj ulozi.

• Poželjno je iskustvo rada u poslovnim sustavima
• Pozadina u vrtlarstvu, vrtlarski inženjer ili slično je poželjno za ulogu
• Financijska usmjerenost/pozadina je poželjna

O radnom mjestu

• Zadnji rok za prijavu: 28. ožujka. Intervjui se održavaju tijekom cijelog procesa pa nemojte čekati s prijavom
• Oblik zaposlenja: Na neodređeno vrijeme s 6 mjeseci probnog rada.
• Opseg rada: Puno radno vrijeme, dnevni rad.
• Početak rada: Odmah ili prema dogovoru.

Kod nas dobivate raznolik i razvojni rad u maloj, obiteljskoj organizaciji gdje je svaki dan jedinstven. Bit ćete važan dio angažiranog tima i imat ćete priliku rasti i razvijati se u ulozi, preuzimati vlastitu odgovornost i sudjelovati u oblikovanju budućnosti Billbäcksa. Nudimo temeljito upoznavanje i obuku, i brzo ćete postati ključna osoba u našem poslovanju.

Dobrodošli s prijavom!