Iskusni administrator jedinice

Istraživački institut za ukupnu obranu (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u području obrane i sigurnosti kako bi podržala vojnu i civilnu obranu Švedske. Istraživanja obuhvaćaju više područja, kao što su podvodni prostor, cyber obrana, svemir, telekomunikacijski rat, senzorski sustavi, civilna obrana, CBRNe (kemijske, biološke, radiološke, nuklearne i eksplozivne tvari), vojne platforme uključujući oružje i zaštitu te sigurnosno-političke analize. Istraživanja FOI-a igraju ključnu ulogu u izgradnji obrambene sposobnosti Švedske. Želite li raditi kao administrator jedinice u kreativnoj, istraživački intenzivnoj i rastućoj djelatnosti? Jeste li također osoba koja uživa u samostalnom i raznolikom radu gdje su kvaliteta i usluga u fokusu? Tada bi FOI mogao biti vaše novo radno mjesto! Nudimo ravnotežu između posla i privatnog života, razvojno radno okruženje i rad od društvene važnosti! O radnom mjestu Riječ je o raznolikom radnom mjestu s tradicionalnim uredskim poslom, ali i izlaskom u organizaciju za rješavanje praktičnih zadataka. Kao administrator jedinice kod nas, pružate široku i kvalificiranu podršku voditeljima jedinica, voditeljima projekata i istraživačima. Radit ćete na planiranju, praćenju, koordinaciji i sastavljanju izvještaja. U posao uključuje i naručivanje, pripremu za nova zapošljavanja i uvođenje te koordinaciju tijekom redovitih tečajeva i vanjskih posjeta. Rad u našim različitim sustavima podrške prirodan je dio vaših radnih zadataka. O jedinici Bit ćete dio tajništva koje pripada odjelu za telekomunikacijski rat. Osoblje tajništva dio je svakodnevne djelatnosti odjela kroz podršku voditeljima i bliske dijaloge s voditeljima projekata i ostalim suradnicima. Tajništvo se trenutno sastoji od tajnika odjela, nekoliko administratora jedinica, službenika i ekonomista odjela, ukupno dvanaest zaposlenika. Kao administrator jedinice, podržavate voditelje jedinica i dvije do tri jedinice koje se sastoje od približno 25-30 zaposlenika svaka. Imate li kompetencijski profil koji nam je potreban? Zahtjevi srednjoškolsko obrazovanje, višegodišnje praktično iskustvo u administrativnom radu, višegodišnje iskustvo u podršci voditeljima i velikom broju zaposlenika, dobro poznavanje računala i korisničke vještine u Office paketu, dobra poznavanja švedskog jezika i lakoća izražavanja u govoru i pismu. Kao osoba ste strukturirani, fleksibilni i učinkoviti, te voljno preuzimate i jednostavne i složenije radne zadatke. Imate sposobnost brzog usvajanja rutina, pravila i procesa. Kao osoba, trebali biste lako uspostavljati dobre kontakte sa svim vrstama profesija, kako internim tako i vanjskim. Pogodnosti iskustvo u radu u projektnoj organizaciji s podrškom voditeljima projekata, iskustvo u administrativnom radu unutar državne agencije, rad s administrativnim sustavima podrške. Što vam nudimo? Istraživački institut za ukupnu obranu (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u području obrane i sigurnosti kako bi podržala vojnu i civilnu obranu Švedske. Nudimo jedinstveno radno mjesto gdje imate priliku raditi na onome što je važno za ukupnu obranu i cijelo društvo. Istraživanja se primjenjuju kako u obrambenim agencijama tako i kod civilnih dionika i igraju presudnu ulogu u izgradnji relevantne i učinkovite obrambene sposobnosti. Svjesno radimo na dobrom radnom okruženju s dobrom ravnotežom između posla i privatnog života. Osim toga, nudimo niz pogodnosti. Radno mjesto je stalno zaposlenje koje može započeti sa šestomjesečnim probnim radom. Želite li biti dio traženja odgovora za sigurniji svijet? Dobrodošli s vašom prijavom u obliku životopisa i motivacijskog pisma putem gumba za prijavu najkasnije do 19. ožujka 2026.! Budući da je zaposlenje smješteno u sigurnosnoj klasi, potrebno je švedsko državljanstvo. Sigurnosna provjera s kontrolom registara provest će se prije zaposlenja prema Zakonu o zaštiti sigurnosti (2018:585). Prije sigurnosne provjere traže se ovjerene kopije relevantnih obrazovanja i potvrda o radnom stažu za radno mjesto. FOI je agencija prema kojoj podneseni prijavni dokumenti postaju javni dokumenti koji se na zahtjev mogu dostaviti stranim osobama prema Zakonu o javnosti i tajnosti. Ponude od agencija za zapošljavanje nisu poželjne.