HR i administrativni asistent

O Tenure Facility-u

Tenure Facility je prvi i jedini međunarodni financijski mehanizam isključivo usmjeren na osiguravanje zemljišnih i šumskih prava za autohtone narode i lokalne zajednice diljem svijeta. Prepoznavanje i poštivanje ovih prava predstavlja jednu od najučinkovitijih prilika za poticanje održivog ruralnog razvoja, postizanje globalnih klimatskih ciljeva i ublažavanje lokalnih sukoba na isplativ način.

Kroz potpore i tehničku pomoć, Tenure Facility osnažuje autohtone narode i lokalne zajednice jačanjem njihovih kapaciteta za provedbu reformi zemljišnog i šumskog posjeda. Dodatno, podržava vlade u testiranju i proširenju inovativnih pristupa prepoznavanju zemljišnih prava, osiguravajući praktična rješenja za administrativne i pravne izazove.

Pregled pozicije

Tražimo proaktivnog i dobro organiziranog HR i administrativnog asistenta za pružanje svakodnevne administrativne i HR podrške. Ova uloga je ključna za osiguravanje nesmetanog rada ureda, podršku HR aktivnostima i pružanje pozitivnog iskustva zaposlenicima, gostima i dionicima.

Ključne odgovornosti

Administracija ureda i podrška

• Pružanje opće podrške uredu kako bi se osigurao nesmetan svakodnevni rad
• Biti prva točka kontakta za sve koji kontaktiraju Tenure Facility (npr. odgovaranje na organizacijski e-mail i telefon)
• Koordinacija i organizacija internih sastanaka, uključujući rezervacije prostorija i logistiku
• Pružanje tehničke podrške tijekom sastanaka (npr. video konferencije, postavljanje opreme)
• Komunikacija sa zaposlenicima i vanjskim dobavljačima (npr. uredska oprema, namještaj, oprema za kućni ured)
• Upravljanje odnosima s pružateljima usluga

HR podrška i uvođenje novih zaposlenika

• Podrška HR službenicima u administrativnim HR zadacima
• Pomoć u organizaciji aktivnosti uvođenja novih zaposlenika, uključujući planiranje sastanaka
• Priprema materijala za uvođenje i osiguravanje ugodnog doživljaja za nove zaposlenike
• Koordinacija internih HR sastanaka i dokumentacije prema potrebi
• Organizacija usluga u uredu kao što su naručivanje fika, uredskog materijala, darova i cvijeća

· Podrška COO-u: Pomoć COO-u u svim zadacima vezanim uz naše interne portale, uključujući učitavanje dokumenata, održavanje evidencije i pomoć u izradi novih dokumenata kada je potrebno.

· Administrativna podrška: Pružanje opće administrativne pomoći, kao što su podnošenje izvještaja o troškovima i podrška drugim rutinskim administrativnim procesima.

Koordinacija gostujućeg apartmana i posjetitelja

• Upravljanje logistikom gostujućeg apartmana, uključujući dogovore za dolazak i odlazak
• Koordinacija s čistačkim tvrtkama kako bi se apartman pripremio za goste
• Biti kontaktna osoba za goste u vezi s pristupom i osnovnim upitima

Kvalifikacije i vještine

• Diploma prvostupnika poslovne administracije, ljudskih resursa ili srodnog područja
• Minimalno 3 godine iskustva u administrativnim, uredskim podršnim ili HR podršnim ulogama
• Jake organizacijske i vještine upravljanja vremenom s mogućnošću upravljanja višim prioritetima
• Orijentiranost na uslugu s proaktivnim i rješenjima orijentiranim načinom razmišljanja
• Udobnost u koordinaciji s više dionika i vanjskih dobavljača
• Čvrste tehničke vještine za podršku sastancima, digitalnim alatima i uredskim sustavima (npr. platforme za video konferencije i alati za suradnju)
• Tečno engleski i švedski; dodatni jezici su prednost

Lokacija:

Pozicija je smještena u Stockholmu.

Kako se prijaviti:

Pošaljite svoju prijavu; pismo predstavljanja i životopis putem e-pošte najkasnije do 16. ožujka 2026. godine. Molimo označite prijavu HR i administrativni asistent.

Za dodatne informacije, kontaktirajte nas na gore navedenu adresu e-pošte.

Tenure Facility promiče uravnoteženu, raznoliku radnu snagu, snagu koja nam pomaže bolje razumjeti i zadovoljiti potrebe naših partnera te kontinuirano težiti poboljšanju rodne ravnoteže.