Koordinator

Želite li imati središnju i odgovornu ulogu u tvrtki koja djeluje u upravljanju kapitalom i osiguranju? Sviđa li vam se strukturirano okruženje u kojem su korisnička usluga, točnost i poštivanje propisa važni dijelovi?

Trenutno tražimo Koordinatora za naš ured u Västeråsu koji želi biti središnja točka naše administrativne djelatnosti.

O ulozi

Kao Koordinator, imate sveobuhvatnu odgovornost za administrativne rutine tvrtke i svakodnevno funkcioniranje ureda. Radite blisko s izvršnim direktorom i imate važnu ulogu u osiguravanju da se naši interni procesi provode učinkovito, točno i u skladu s važećim propisima.

Imate određeni kontakt s klijentima, uglavnom u vezi s posjetima klijenata, događajima i dolaznim pozivima.

Ovo je široka i raznolika uloga u kojoj su struktura, fleksibilnost i točnost ključni.

Vaša glavna područja rada

Kao Koordinator, odgovorni ste za administrativne rutine tvrtke i za to da svakodnevna djelatnost funkcionira glatko i učinkovito. Upravljate telefonom i centralom, primate klijente tijekom posjeta i osiguravate da ih dočekuje profesionalno i dobro organizirano okruženje.

Važan dio uloge je upravljanje poslovanjem i dokumentima. Registrirate i upravljate poslovnom dokumentacijom te osiguravate da su dokumenti ispravno pohranjeni, a također skenirate i arhivirate dokumentaciju klijenata prema važećim rutinama. Uloga također uključuje kontinuirane provjere prema internim smjernicama. Pomažete savjetnicima u pitanjima vrijednosnih papira i osiguranja prikupljanjem informacija od osiguravajućih društava i partnerskih organizacija te izvođenjem pripremnih administrativnih zadataka.

Također ste odgovorni za digitalnu prisutnost tvrtke u smislu kontinuiranog upravljanja društvenim mrežama, biltenima i web stranicom.

Uloga također uključuje sudjelovanje u planiranju i koordinaciji događaja za klijente i internih sastanaka. Također pomažete izvršnom direktoru u kontinuiranom radu na usklađenosti i pitanjima pranja novca te pridonosite tome da tvrtka ispunjava važeće propise i interne smjernice.

Tražimo vas koji

• Imate iskustvo u administrativnom radu
• Imate dobro poznavanje računala i lako se snalazite u različitim sustavima
• Ste strukturirani, točni i svjesni kvalitete
• Imate visok integritet i razumijevanje za povjerljivost
• Ste usmjereni na uslugu i profesionalni u kontaktima s klijentima
• Uživate u samostalnom radu i preuzimanju odgovornosti

Iskustvo iz financijske, osiguravajuće ili druge regulirane djelatnosti je prednost.

Nudimo

• Središnju ulogu s velikom odgovornošću
• Blisku suradnju s ostalim suradnicima
• Mogućnost širokog rada s odnosima s klijentima, administracijom, usklađenošću i komunikacijom
• Profesionalno i poslovno orijentirano okruženje