Мотивиран администратор на поръчки за Билбекс Тръдоодлинг

Търси се администратор на поръчки и транспорт за Билбекс Тръдоодлинг

Билбекс Растениевъден разсадник е предприятие със сърце за зелено и добро. Ние отглеждаме паркови дървета за град и провинция – и доставяме до клиенти в цяла Швеция и Северна Европа. С любов към земята и три поколения градинарски бизнес, ние сме горди да допринасяме за по-зелени, по-устойчиви външни среди. Много от нашите собствени продукти са освен това сертифицирани със Шведски печат за климат.

Ние развиваме нашия офис и търсим мотивиран и самостоятелен администратор за нашата основна дейност: отглеждане на дървета. Ще работите с нашите партиди и корпоративни клиенти, като общини, църкви и градински съоръжения, където ще отговаряте за група клиенти. Сезоните определят нашите доставки до клиенти, което означава, че имаме сезонни пикове през пролет и есен. Ние насърчаваме открита работна атмосфера, където нашите служители с голямо участие притежават своите задачи и са близки до решенията. Вие сте част от малък екип, където заедно с колегите си сте паякът в мрежата на нашата организация. Билбекс е по-малка организация и вие отговаряте директно на изпълнителен директор и собственик.

Като администратор при нас имате разнообразни задачи, където ориентацията към решения е нещо, което вие олицетворявате. С естествен наклон към логично мислене и общ поглед управлявате ежедневните пъзели и приоритети на дейността интуитивно. Клиентите срещате в ежедневната работа, по телефон и най-вече по имейл. Това е роля, в която има много пространство за растеж, поемане и развитие, ние бихме искали да сте човек, който се привлича точно от това!

Работата включва сред другото

• Ежедневно обслужване на клиенти по телефон и имейл.
• Обработка на поръчки и оферти.
• Покупки
• Фактуриране и финансови отчети.
• Координация на поръчки и доставки
• Планиране, резервиране и организиране на транспорти чрез собствени и външни превозвачи.
• Отговорност за телефонна централа.

Работата е сезонна и следва цикъла на сезоните, което означава високи сезони както през пролет, така и през есен. Вие се чувствате добре при бързо темпо и сте достатъчно гъвкави, за да се справяте с интензивни периоди, когато натоварването е най-голямо. Имате и силен стремеж към непрекъснато подобряване на работните процеси и желание винаги да се учите и развивате в областта си.

Квалификации

• Средно/следсредно образование или еквивалентен опит.
• Изисква се опит от подобна административна работа, за предпочитане с фокус върху корпоративни клиенти.
• Добри компютърни умения и добра работа с Office пакета.
• Добри познания по шведски и английски, както в говор, така и в писмо.

Предимства

Имате ли някаква специална компетентност в допълнение към административните ви умения? Ако имате опит в градинарство, продажби или финансови умения, ние го считаме за допълнителен плюс, тъй като това може да бъде особено полезно в тази роля.

• Предимство е опит от работа в бизнес системи
• Градинарски опит, градинарски инженер или подобно е предимство за ролята
• Финансова насоченост/опит е предимство

За позицията

• Краен срок за кандидатстване: 28 март. Интервютата се провеждат непрекъснато, така че не чакайте да изпратите кандидатурата си
• Форма на заетост: За неопределено време с 6-месечен пробен период.
• Обхват: Пълно работно време, дневно.
• Начало на работа: Незабавно или по споразумение.

При нас ще получите разнообразна и развиваща се работа в малка, семейна организация, където всеки ден е уникален. Ще бъдете важна част от ангажиран екип и ще имате възможност да растете и развивате се в ролята, да поемате собствена отговорност и да участвате във формирането на бъдещето на Билбекс. Ние предлагаме задълбочено въвеждане и обучение, и бързо ще станете ключов човек в нашата дейност.

Добре дошли с вашата кандидатура!