Опитен администратор на звено

Институтът за изследвания на общата отбрана (FOI) е държавна агенция, която провежда световно водещи изследвания в областта на отбраната и сигурността в подкрепа на военната и гражданската отбрана на Швеция. Изследванията обхващат няколко области, като например подводна среда, киберотбрана, космос, телекомуникационна война, сензорни системи, гражданска защита, CBRNe (химически, биологични, радиологични, ядрени и експлозивни вещества), военни платформи, включително оръжия и защита, както и анализи на сигурността. Изследванията на FOI играят ключова роля в изграждането на отбранителния капацитет на Швеция.

Искате ли да работите като администратор на звено в креативна, интензивна в изследвания и разширяваща се дейност? Освен това сте ли човек, който се радва на независима и разнообразна работа, където качеството и обслужването са в центъра на вниманието? Тогава FOI може да бъде вашето ново работно място! Ние предлагаме балансиран работен живот, развиваща се работна среда и обществено важна работа!

За длъжността

Това е разнообразна длъжност с традиционна офис работа, както и с възможност да бъдете извън организацията и да решавате практически задачи. Като администратор на звено при нас вие предоставяте широка и квалифицирана подкрепа на ръководители на звена, ръководители на проекти и изследователи. Ще работите с планиране, последващ контрол, координация и съставяне на резюмета. Работата включва също правене на поръчки, подготовка за нови назначения и въвеждане, както и координация при редовни курсове и външни посещения. Работата в нашите различни поддържащи системи е естествена част от вашите задължения.

За звеното

Ще бъдете част от канцеларията, която принадлежи към отдел Телекомуникационна война. Персоналът на канцеларията е част от ежедневната дейност на отдела, като поддържа ръководителите и има плътни диалози с ръководителите на проекти и други служители. Канцеларията в момента се състои от секретар на отдела, няколко администратори на звена, обработващи служители и икономисти на отдел, общо дванадесет служители. Като администратор на звено вие подкрепяте ръководители на звена и две до три звена, всяко от които се състои от около 25-30 служители.

Имате ли компетентностния профил, от който се нуждаем?

Изисквания

• гимназиално образование,
• многогодишен практически опит в административна работа,
• многогодишен опит в поддържане на ръководители и голям брой служители,
• добри компютърни умения и потребителска компетентност в пакета Office,
• добри познания по шведски език и лекота в изразяването устно и писмено.

Като личност сте структуриран, гъвкав и ефективен, както и с готовност поемате както прости, така и по-сложни задачи. Имате способността бързо да усвоявате процедури, правила и процеси. Като личност трябва да имате лекота в създаването на добри контакти с всички видове професии, както вътрешни, така и външни.

Препоръчително

• опит в работа в проектна организация с подкрепа на ръководители на проекти,
• опит в административна работа в държавна агенция,
• работа с административни поддържащи системи.

Какво ви предлагаме?

Институтът за изследвания на общата отбрана (FOI) е държавна агенция, която провежда световно водещи изследвания в областта на отбраната и сигурността в подкрепа на военната и гражданската отбрана на Швеция. Ние предлагаме уникално работно място, където ще имате възможност да работите с това, което е важно за общата отбрана и цялото общество. Изследванията се прилагат както в отбранителни агенции, така и при граждански участници и играят решаваща роля в изграждането на релевантен и ефективен отбранителен капацитет.

Ние работим съзнателно за добра работна среда с добър баланс между работа и личен живот. Освен това предлагаме редица преимущества.

Длъжността е постоянна и може да започне с шестмесечен пробен период.

Искате ли да бъдете част от търсенето на отговори за по-сигурен свят?

Добре дошли с вашата кандидатура под формата на CV и лично писмо до 19 март 2026 г.!

За допълнителна информация относно длъжността.

Тъй като назначението е класифицирано в категория сигурност, се изисква шведско гражданство. Проверка на сигурността с регистърна проверка ще бъде проведена преди назначението съгласно закона за защита на сигурността (2018:585). Преди проверката на сигурността се изискват заверени копия на образованието и сертификатите за служба, които са релевантни за длъжността.

FOI е агенция, при която подадените документи за кандидатстване стават публичен документ, който по искане може да бъде предоставен на външни лица съгласно закона за публичност и поверителност.

Оферти от фирми за набиране на персонал не се приемат.