Координатор

Желаете ли да заемете централна и отговорна позиция в компания, действаща в сферата на управление на капитали и застраховане? Чувствате ли се добре в структурирана среда, където обслужването на клиенти, точността и спазването на правилата са важни елементи?

В момента търсим Координатор за нашия офис във Вестерос, който иска да бъде центърът на нашата административна дейност.

За позицията

Като Координатор вие имате общо отговорност за административните процедури на компанията и ежедневното функциониране на офиса. Работите в тясно сътрудничество с изпълнителния директор и имате важна роля в осигуряването на ефективно, точно и в съответствие с действащите правила изпълнение на нашите вътрешни процеси.

Имате известен контакт с клиенти, предимно по време на клиентски посещения, събития и входящи обаждания.

Това е широка и разнообразна позиция, при която структурата, гъвкавостта и точността са решаващи.

Вашите основни области на работа

Като Координатор вие отговаряте за административните процедури на компанията и за гладкото и ефективно функциониране на ежедневната дейност. Управлявате телефона и телефонната централа, посрещате клиенти при посещения и осигурявате, че те са посрещнати в професионална и добре организирана среда.

Важна част от позицията е управлението на бизнес и документи. Регистрирате и администрирате бизнес документация и осигурявате, че документите са правилно подредени, както и сканирате и архивирате клиентска документация съгласно действащите процедури. Позицията включва и текущи проверки съгласно вътрешните насоки. Помагате на консултантите по ценни книжа и застрахователни дела чрез събиране на информация от застрахователни компании и партньори, както и чрез извършване на подготвителни административни задачи.

Вие също отговаряте за дигиталното присъствие на компанията под формата на текущо управление на социални медии, бюлетини и уебсайт.

Позицията включва и участие в планирането и координацията на клиентски събития и вътрешни срещи. Вие също помагате на изпълнителния директор в текущата работа по спазване на изискванията и въпросите, свързани с пране на пари, и допринасяте за това компанията да изпълнява действащите правила и вътрешни насоки.

Търсим вас, който

• Имате опит в административна работа
• Имате добри компютърни умения и лесно се справяте с работа в различни системи
• Структурирани сте, точни и със съзнание за качеството
• Имате висока целост и разбиране за конфиденциалността
• Ориентирани сте към обслужване и професионални в контактите с клиенти
• Чувствате се добре, работейки самостоятелно и поемайки отговорност

Опит от финансова, застрахователна или друга регулирана дейност е преимущество.

Ние предлагаме

• Централна позиция с голяма отговорност
• Близко сътрудничество с останалите служители
• Възможност за широка работа с клиентски отношения, администрация, спазване на изискванията и комуникация
• Професионална и бизнес ориентирана среда