Dollarstore търси икономически асистент с фокус върху доставнически сметки

Искате ли да станете част от успешна и разширяваща се компания, където ще работите широко в областта на доставническите сметки и ще допринасяте за стабилни, ефективни и качествени икономически потоци? Dollarstore сега търси икономически асистент, който иска да поеме важна роля в процеса на доставки и едновременно да участва в развитието на начини на работа и процедури заедно с ангажиран екип. В тази роля ще имате възможност да работите в динамична търговска среда с големи обеми транзакции и високо темпо.

Местоположение: Киста

За Dollarstore

Dollarstore е публично търгувана компания, която е част от финландската група Tokmanni Group, един от водещите вериги за ниски цени в Северна Европа. С магазини от север до юг Dollarstore предлага широк асортимент от продукти за дома, свободното време и ежедневието. Компанията има силна предприемаческа душа, бизнес ориентираност и ясен фокус върху клиента, и се характеризира с висока енергия и близко сътрудничество между различни функции. Dollarstore се стреми да направи пазаруването както достъпно, така и забавно за своите клиенти, с асортимент, в който всеки трябва да може да намери нещо, което му подхожда.

За ролята

В ролята на икономически асистент ще работите предимно с доставническите сметки и ще управлявате големи потоци от фактури на доставчици в бизнес системата IFS. Вие отговаряте за доставническите сметки за две компании, една шведска и една датска, където управлението на фактури за режийни разходи е естествена част от работата. В ролята също така се случва сътрудничество с външна страна, която управлява някои части от потока на доставчици. Вие гарантирате правилни потоци на плащания и активно допринасяте за ефективни и качествени процеси, както и участвате в развитието и подобряването на начини на работа, процедури и системи, свързани с доставническите сметки.

Вие принадлежите към ангажиран и приятен екип от около шест души, които седят в хубави и уютни помещения в Киста. Заедно допринасяте за силно чувство на екип и ефективно сътрудничество, където работите близо до вашите колеги в икономическия отдел и сте важна част от добре функциониращ екип.

Основни задължения

• Отговаряте за регистъра на доставчици и текущата поддръжка на регистъра
• Управлявате плащанията на доставчици и гарантирате правилни потоци на плащания
• Работите с осчетоводяване, периодизиране и разпределение на фактури на доставчици за одобрение
• Управлявате големи обеми от фактури на доставчици
• Участвате в развитието и оптимизирането на доставническите сметки и модула за доставчици
• Допринасяте за развитието на процеси и процедури
• Управлявате икономически имейли заедно с екипа
• Подпомагате икономическия отдел в други възникващи задължения

Квалификации

• Предишен опит в самостоятелна работа с доставнически сметки и икономическа администрация
• Бихме искали да имате следгимназиално образование в областта на счетоводството или икономиката
• Добро разбиране на осчетоводяването, периодизирането и потоците на плащания
• Добри познания в Excel
• Опит от работа в среди с големи обеми транзакции е преимущество
• Предишен опит от търговския сектор е преимущество
• Добри познания по шведски и английски, в говор и писмо

За вас

Търсим вас, който сте внимателен, структуриран и отговорен и който обикновено поема собствена инициатива. Вие се чувствате добре в роля с големи потоци и можете да работите ефективно без да компрометирате качеството. Освен това сте гъвкави, ориентирани към решения и искате да допринасяте за непрекъснати подобрения. Цените сътрудничеството, имате добри комуникативни умения и се чувствате добре в бърза и динамична среда.

Кандидатстване

Вие ли сте подходящият човек за тази роля? Изпратете вашата кандидатура още днес, тъй като подборът и интервютата се провеждат непрекъснато. Изпратете вашето CV във формат Word до нас и посочете референтен номер.

Добре дошли сте да се свържете с отговорния рекрутьор за въпроси.

Добре дошли с вашата кандидатура!

За Vindex

Vindex е специализирана рекрутинг и консултантска дейност с фокус върху икономически функции. Ние сътрудничим с организации от различни размери и сектори и назначаваме ключови роли като финансови директори, икономически ръководители, контролери, счетоводители и икономически асистенти. Чрез нашата експертиза в икономическата област и нашата широка мрежа помагаме на нашите клиенти да намерят правилната компетентност и нашите кандидати да направят следващата стъпка в кариерата си. Интересувате ли се от повече подобни задачи/длъжности? Погледнете под раздела Свободни длъжности.