Iskusni administrator jedinice

Istraživački institut totalne odbrane (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u oblasti odbrane i sigurnosti kako bi podržala vojnu i civilnu odbranu Švedske. Istraživanje obuhvata više oblasti, kao što su podvodno okruženje, kiberska odbrana, svemir, telekomunikacijsko ratovanje, senzorski sistemi, civilna odbrana, CBRNe (hemijske, biološke, radiološke, nuklearne i eksplozivne materije), vojne platforme uključujući oružje i zaštitu, kao i analize sigurnosne politike. Istraživanje FOI-a igra ključnu ulogu u izgradnji odbrambenih sposobnosti Švedske. Da li želite raditi kao administrator jedinice u kreativnoj, istraživački intenzivnoj i rastućoj organizaciji? Da li ste takođe osoba koja uživa u samostalnom i raznolikom radu gdje su kvalitet i usluga u fokusu? Tada FOI može biti vaše novo radno mjesto! Nudimo ravnotežu između posla i privatnog života, razvojno radno okruženje i rad od društvenog značaja! O poziciji To je raznolika pozicija s tradicionalnim kancelarijskim radom, kao i radom u organizaciji i rješavanjem praktičnih zadataka. Kao administrator jedinice kod nas, pružate široku i kvalifikovanu podršku rukovodiocima jedinica, projektnim menadžerima i istraživačima. Radit ćete na planiranju, praćenju, koordinaciji i pripremi izvještaja. Rad takođe uključuje naručivanje, pripremu za nova zapošljavanja i uvođenje, kao i koordinaciju tokom redovnih kurseva i eksternih posjeta. Rad u našim različitim podršnim sistemima je prirodni dio vaših radnih zadataka. O jedinici Bićete dio kancelarije koja pripada odjelu za telekomunikacijsko ratovanje. Osoblje kancelarije je dio svakodnevne aktivnosti odjela pružajući podršku rukovodiocima i održavajući česte dijaloge s projektnim menadžerima i drugim zaposlenima. Kancelarija trenutno se sastoji od sekretara odjela, nekoliko administratora jedinica, službenika i ekonomista odjela, ukupno dvanaest zaposlenih. Kao administrator jedinice, podržavate rukovodioce jedinica i dvije do tri jedinice koje se sastoje od otprilike 25-30 zaposlenih svaka. Da li imate profil kompetencija koji nam je potreban? Zahtjevi srednja škola, višegodišnje praktično iskustvo u administrativnom radu, višegodišnje iskustvo u podršci rukovodiocima i velikom broju zaposlenih, dobra poznavanje računara i korisničke vještine u Office paketu, dobro poznavanje švedskog jezika i lakoća u izražavanju govorom i pisanjem. Kao osoba, vi ste organizovani, fleksibilni i efikasni, i rado preuzimate i jednostavne i složenije radne zadatke. Imate sposobnost brzog usvajanja rutina, pravila i procesa. Kao osoba, trebali biste lako uspostavljati dobre kontakte sa svim vrstama profesija, kako internim tako i eksternim. Poželjno iskustvo u radu u projektnoj organizaciji s podrškom projektnim menadžerima, iskustvo u administrativnom radu u državnoj agenciji, rad s administrativnim podršnim sistemima. Šta vam nudimo? Istraživački institut totalne odbrane (FOI) je državna agencija koja provodi vodeća svjetska istraživanja u oblasti odbrane i sigurnosti kako bi podržala vojnu i civilnu odbranu Švedske. Nudimo jedinstveno radno mjesto gdje ćete imati priliku raditi na onome što je važno za totalnu odbranu i cijelo društvo. Istraživanje se primjenjuje kako u odbrambenim agencijama tako i kod civilnih aktera i igra presudnu ulogu u izgradnji relevantne i efikasne odbrambene sposobnosti. Svesno radimo na dobrom radnom okruženju s dobrom ravnotežom između posla i privatnog života. Pored toga, nudimo niz pogodnosti. Pozicija je stalno zaposlenje koje može započeti sa šestomjesečnim probnim radom. Da li želite biti dio traženja odgovora za sigurniji svijet? Dobrodošli s vašom prijavom u obliku CV-a i motivacionog pisma putem dugmeta za prijavu najkasnije do 19. marta 2026. godine! Pošto je zaposlenje smješteno u sigurnosnoj klasi, potrebno je švedsko državljanstvo. Sigurnosna provjera s provjerom registra će se sprovesti prije zapošljavanja u skladu sa zakonom o zaštiti sigurnosti (2018:585). Prije sigurnosne provjere, traže se ovjerene kopije relevantnih obrazovanja i potvrda o radu. FOI je agencija gdje podnesene prijavne dokumente postaju javni dokumenti koji se na zahtjev mogu dostaviti vanjskim stranama u skladu sa zakonom o javnosti i tajnosti. Ponude od regrutacijskih kompanija se ne traže.