HR i administrativni asistent

O Tenure Facility-u

Tenure Facility je prvi i jedini međunarodni finansijski mehanizam isključivo usmjeren na osiguranje prava na zemlju i šume za autohtone narode i lokalne zajednice širom svijeta. Prepoznavanje i poštovanje ovih prava predstavlja jednu od najuticajnijih mogućnosti za promovisanje održivog ruralnog razvoja, postizanje globalnih klimatskih ciljeva i ublažavanje lokalnih sukoba na isplativ način.

Kroz grantove i tehničku pomoć, Tenure Facility osnažuje autohtone narode i lokalne zajednice jačanjem njihovih kapaciteta za provedbu reformi prava na zemlju i šume. Pored toga, pomaže vladama u testiranju i proširivanju inovativnih pristupa priznavanju prava na zemlju, osiguravajući praktična rješenja za administrativne i pravne izazove.

Pregled pozicije

Tražimo proaktivnog i dobro organizovanog HR i administrativnog asistenta za pružanje svakodnevne administrativne i HR podrške. Ova uloga je ključna za osiguranje nesmetanog rada kancelarije, podršku HR aktivnostima i pružanje pozitivnog iskustva zaposlenima, gostima i stejkholderima.

Ključne odgovornosti

Administracija kancelarije i podrška

• Pružanje opšte podrške kancelariji kako bi se osigurao nesmetan svakodnevni rad
• Biti prva tačka kontakta za sve koji kontaktiraju Tenure Facility (npr. odgovaranje na organizacijski e-mail i telefon)
• Koordinacija i organizacija internih sastanaka, uključujući rezervacije prostorija i logistiku
• Pružanje tehničke podrške tokom sastanaka (npr. video konferencije, postavljanje opreme)
• Komunikacija sa osobljem i eksternim dobavljačima (npr. kancelarijska oprema, namještaj, oprema za rad od kuće)
• Upravljanje odnosima sa pružaocima usluga

HR podrška i uključivanje novih zaposlenih

• Podrška HR službenicima u administrativnim HR zadacima
• Pomoć u organizaciji aktivnosti uključivanja novih zaposlenih, uključujući zakazivanje sastanaka za nove zaposlene
• Priprema materijala za uključivanje novih zaposlenih i osiguranje ugodnog iskustva za nove zaposlene
• Koordinacija internih HR sastanaka i dokumentacije po potrebi
• Organizacija usluga u kancelariji kao što su naručivanje fike, kancelarijskog materijala, poklona i cvijeća

· Podrška COO-u: Pomoć COO-u u svim zadacima vezanim za naše interne portale, uključujući učitavanje dokumenata, održavanje evidencija i pomoć u kreiranju novih dokumenata kada je potrebno.

· Administrativna podrška: Pružanje opšte administrativne pomoći, kao što su podnošenje izvještaja o troškovima i podrška drugim rutinskim administrativnim procesima.

Koordinacija apartmana za goste i posjetioce

• Upravljanje logistikom apartmana za goste, uključujući aranžmane za prijavu i odjavu
• Koordinacija sa čistačkim kompanijama kako bi se osiguralo da je apartman pripremljen za goste
• Biti tačka kontakta za goste u vezi sa pristupom i osnovnim upitima

Kvalifikacije i vještine

• Diploma prvog stepena iz poslovne administracije, ljudskih resursa ili srodne oblasti
• Minimum 3 godine iskustva u administrativnim, kancelarijskim ili HR podršnim ulogama
• Jake organizacione i vremensko-menadžerske vještine sa sposobnošću upravljanja više prioriteta
• Orijentisan na uslugu sa proaktivnim i orijentisanim na rješenje načinom razmišljanja
• Udoban u koordinaciji sa više stejkholdera i eksternih dobavljača
• Solidne tehničke vještine za podršku sastancima, digitalnim alatima i kancelarijskim sistemima (npr. platforme za video konferencije i alati za saradnju)
• Tečno engleski i švedski; dodatni jezici su prednost

Lokacija:

Pozicija je smještena u Stockholmu.

Kako se prijaviti:

Pošaljite svoju prijavu; pismo predstavljanja i vaš CV putem e-maila najkasnije do 16. marta 2026. Molimo označite prijavu kao HR i administrativni asistent.

Za dodatne informacije, kontaktirajte nas na gore navedenu e-mail adresu.

Tenure Facility promoviše uravnoteženu, raznoliku radnu snagu, što je snaga koja nam pomaže da bolje razumijemo i zadovoljimo potrebe naših partnera, te kontinuirano težimo poboljšanju rodne ravnoteže.