Koordinator

Želite li imati centralnu i odgovornu ulogu u kompaniji koja djeluje u upravljanju kapitalom i osiguranju? Volite li strukturirano okruženje gdje su korisnička usluga, preciznost i poštivanje propisa važni dijelovi?

Trenutno tražimo Koordinatora za naš ured u Västeråsu koji želi biti središnja točka naše administrativne djelatnosti.

O ulozi

Kao Koordinator, imate sveobuhvatnu odgovornost za administrativne rutine kompanije i svakodnevno funkcioniranje ureda. Radite blisko s direktorkom i imate važnu ulogu u osiguravanju da se naši interni procesi provode efikasno, ispravno i u skladu s važećim propisima.

Imate određeni kontakt s klijentima, uglavnom u vezi s posjetima klijenata, događajima i dolaznim pozivima.

Ovo je široka i raznolika uloga gdje su struktura, fleksibilnost i preciznost ključni.

Vaši glavni radni zadaci

Kao Koordinator, odgovorni ste za administrativne rutine kompanije i za to da svakodnevne aktivnosti funkcioniraju glatko i efikasno. Upravljate telefonom i telefonskom centralom, primajte klijente prilikom posjeta i osiguravajte da ih dočeka profesionalno i dobro organizirano okruženje.

Važan dio uloge je upravljanje poslovanjem i dokumentima. Registrirate i administrirate poslovnu dokumentaciju i osiguravate da su dokumenti ispravno pohranjeni, te skenirate i arhivirate klijentsku dokumentaciju prema važećim rutinama. Uloga također uključuje redovne kontrole prema internim smjernicama. Pomažete savjetnicima u poslovima s vrijednosnim papirima i osiguranjem putem prikupljanja informacija od osiguravajućih kompanija i partnera te izvođenjem pripremnih administrativnih zadataka.

Također ste odgovorni za digitalnu prisutnost kompanije u obliku redovnog upravljanja društvenim mrežama, biltenima i web stranicom.

Uloga također uključuje uključenost u planiranje i koordinaciju klijentskih događaja i internih sastanaka. Također pomažete direktorki i u svakodnevnom radu s pitanjima usklađenosti i pranja novca, doprinoseći tome da kompanija ispunjava važeće propise i interne smjernice.

Tražimo vas koji

• Imate iskustvo u administrativnom radu
• Imate dobro poznavanje računala i lako radite u različitim sistemima
• Ste strukturirani, precizni i svjesni kvalitete
• Imate visok integritet i razumijevanje za povjerljivost
• Ste orijentirani na uslugu i profesionalni u kontaktima s klijentima
• Volite raditi samostalno i preuzimati odgovornost

Iskustvo iz finansijskog, osiguravajućeg ili drugog reguliranog sektora je prednost.

Nudimo

• Centralnu ulogu s velikom odgovornošću
• Blisku suradnju s drugim zaposlenicima
• Mogućnost širokog rada s klijentskim odnosima, administracijom, usklađenošću i komunikacijom
• Profesionalno i poslovno okruženje